Quais são as atividades presentes em um ciclo de avaliação?

O ciclo de avaliação compreende diversas atividades, executadas por diferentes papéis no processo. Vejamos as atividades na ordem que deveriam acontecer:

1. Administrador Ship cria o Ciclo de Avaliação: clicar no botão “Criar Ciclo” de Avaliação no canto superior direito.
2. Administrador Ship deve criar um questionário de avaliação para cada time participante, composto por 20 questões, definir quais membros do time irão participar deste ciclo e solicitar aprovação do líder, no botão “solicitar Aprovação” no canto superior direito da tela.
3. O líder de cada time deverá avaliar a proposta de questionário/participantes feita pelo administrador Ship e aprovar ou solicitar ajustes. No caso de precisa solicitar ajustes, o líder poderá usar o campo comentários para das as diretrizes das alterações necessárias.
4. O Administrador do Ship poderá dar início ao ciclo de avaliação, clicando no botão “Iniciar Ciclo” representado pelo ícone de um foguete, ao lado do nome do ciclo.
5. Ao iniciar um ciclo, será enviado um e-mail a todos os participantes: avaliados e avaliadores. Caso algum time ainda não tiver passado pelas etapas de aprovação dos questionários/participantes, ficará aguardando até que essas atividades tenham sido realizadas para que os e-mails dos questionários sejam enviados.
6. Avaliados e avaliadores deverão responder seus questionários.
7. Avaliados receberão a compilação das respostas dos formulários, indicando o percentual de sucesso em cada comportamento avaliado. Isso é visível na aba “Avaliações e PDIs”, clicando sobre o nome do avaliado, no ciclo ativo.
8. Avaliados poderão criar PDIs para os comportamentos que desejarem trabalhar. Basta entrar na aba “Avaliações e PDIs”, selecionar seu próprio nome, clicar no botão “Criar PDI” ou usar um clique duplo sobre o comportamento que deseja melhorar. Um pop up de criação de PDI será exibido para preenchimento.
9. Após o preenchimento, os PDIs deverão ser submetido para aprovação do Líder, o que poderá ser feito a partir do botão “Solicitar Aprovação”, no canto superior direito da tela.
10. O líder receberá um e-mail sinalizando que existem PDIs aguardando sua validação. O líder deverá agendar uma sessão de Feedback, onde irá, junto com o avaliado, decidir se as ações propostas realmente contribuem para o desenvolvimento do comportamento. E então, o líder irá aprovar o PDI e o liderado poderá dar início às atividades conforme planejado.

O ciclo de avaliação vai desde a criação até a aprovação do PDI pelo líder. O desenvolvimento do PDI, ou seja, a realização das atividades não é considerada parte do ciclo de avaliação pois pode ter um período de duração muito superior, chegando a anos, por exemplo, no caso de um curso de pós-graduação, por exemplo.