O ciclo de avaliação compreende diversas atividades, executadas por diferentes papéis no processo. Vejamos as atividades na ordem que deveriam acontecer:
- Administrador Ship cria o Ciclo de Avaliação: clicar no botão “Criar Ciclo” de Avaliação no canto superior direito.
- Administrador Ship deve criar um questionário de avaliação para cada time participante, composto por 20 questões, definir quais membros do time irão participar deste ciclo e solicitar aprovação do líder, no botão “solicitar Aprovação” no canto superior direito da tela.
- O líder de cada time deverá avaliar a proposta de questionário/participantes feita pelo administrador Ship e aprovar ou solicitar ajustes. No caso de precisa solicitar ajustes, o líder poderá usar o campo comentários para das as diretrizes das alterações necessárias.
- O Administrador do Ship poderá dar início ao ciclo de avaliação, clicando no botão “Iniciar Ciclo” representado pelo ícone de um foguete, ao lado do nome do ciclo.
- Ao iniciar um ciclo, será enviado um e-mail a todos os participantes: avaliados e avaliadores. Caso algum time ainda não tiver passado pelas etapas de aprovação dos questionários/participantes, ficará aguardando até que essas atividades tenham sido realizadas para que os e-mails dos questionários sejam enviados.
- Avaliados e avaliadores deverão responder seus questionários.
- Avaliados receberão a compilação das respostas dos formulários, indicando o percentual de sucesso em cada comportamento avaliado. Isso é visível na aba “Avaliações e PDIs”, clicando sobre o nome do avaliado, no ciclo ativo.
- Avaliados poderão criar PDIs para os comportamentos que desejarem trabalhar. Basta entrar na aba “Avaliações e PDIs”, selecionar seu próprio nome, clicar no botão “Criar PDI” ou usar um clique duplo sobre o comportamento que deseja melhorar. Um pop up de criação de PDI será exibido para preenchimento.
- Após o preenchimento, os PDIs deverão ser submetido para aprovação do Líder, o que poderá ser feito a partir do botão “Solicitar Aprovação”, no canto superior direito da tela.
- O líder receberá um e-mail sinalizando que existem PDIs aguardando sua validação. O líder deverá agendar uma sessão de Feedback, onde irá, junto com o avaliado, decidir se as ações propostas realmente contribuem para o desenvolvimento do comportamento. E então, o líder irá aprovar o PDI e o liderado poderá dar início às atividades conforme planejado.
O ciclo de avaliação vai desde a criação até a aprovação do PDI pelo líder. O desenvolvimento do PDI, ou seja, a realização das atividades não é considerada parte do ciclo de avaliação pois pode ter um período de duração muito superior, chegando a anos, por exemplo, no caso de um curso de pós-graduação, por exemplo.
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