3.4 Respostas às avaliações

Após o início de um ciclo de avaliação, cada participante, seja ele avaliado ou avaliador, receberá um e-mail informando sobre todos os questionários que deve responder.

No caso de um líder de time, por exemplo, ele receberá por e-mail uma lista com os nomes de todos os membros do seu time que participam do ciclo de avaliação ativo, com links para responder aos questionário de avaliação de cada um deles, conforme mostra o exemplo a seguir:

A partir desse e-mail, avaliados e avaliadores poderão responder os questionários que lhes cabem, escolhendo a frequência com que cada se comportamento se manifesta no dia-a-dia de cada colaborador avaliado, conforme mostra o exemplo abaixo.

Esse questionário é acessado a partir de uma página web, podendo ser respondido pelo seu smartphone, inclusive. 

Vale lembrar que para a avaliação de cada colaborador, um número diferente de questionários pode ser utilizado. Isso vai depender da quantidade de avaliadores convidados que cada colaborador tiver em sua avaliação.

No exemplo abaixo, o colaborador "Carlos Shiponi" precisará aguardar seus 4 questionários serem respondidos para que saiba qual foi o resultado de sua avaliação, enquanto o colaborador "Lucas" terá 3 respondentes compondo sua avaliação e Maria terá apenas 2 pessoas participando de sua avaliação.

Conforme as respostas forem sendo recebidas, o Ship mostra o status na coluna Andamento. Veja no exemplo abaixo, que os marcadores em AZUL indicam que aquele avaliador já respondeu ao questionário que lhe foi atribuído e os marcadores em CINZA indicam que a resposta do avaliador ainda é aguardada.

  

Quando todos os envolvidos já tiverem respondido os questionários a eles atribuídos, as seguintes informações serão exibidas na tela de Avaliações e PDIs:

O resumo do desempenho em cada competência essencial e também o desempenho em cada comportamento, segundo ao visão do avaliado e de seus avaliadores.

A partir dessas informação é possível ter uma visão geral do desempenho do colaborador e dos pontos que podem ser melhorados a partir do desenvolvimento de ações específicas para cada comportamento.

E é nisso que consiste a próxima etapa, de Elaboração do PDI.