3.2 Questionários de avaliação e participantes

Importante: Todos os Questionários de Avaliação são elaborados pelo Administrador Ship e validados pelos líderes de cada time.

Este questionário, será a base para a avaliação de cada um dos colaboradores da empresa e também para a elaboração dos PDIs - Plano de Desenvolvimento Individual.

É durante a elaboração do questionário que o Administrador poderá selecionar os comportamentos que mais se adequam a cada time, dentre todos disponíveis em cada competência.

Cada competência possui seu próprio conjunto de comportamentos, capazes de representar ações no dia-a-dia. Equipes diferentes podem representar uma mesma competência de maneiras diferentes, por isso no Ship os comportamentos avaliados são escolhidos para cada time.

Para criar questionários de avaliação você deve ter criado antes um Ciclo de Avaliação.

Para cada time participante do ciclo de avaliação, um formulário deverá ser criado, de acordo com as instruções a seguir:

Com a aba de "QUESTÕES" aberta, o administrador deverá selecionar 4 comportamentos de cada uma das competências essenciais à empresa, totalizando 20 comportamentos escolhidos.

Este processo irá popular o questionário de avaliação de um time e deixá-lo pronto para envio aos colaboradores  desse time e também para seus avaliadores.

O próximo passo, na aba “PARTICIPANTES", é criar sua lista de envio, que deverá conter os colaboradores que o líder do time deseja avaliar neste ciclo e também os avaliadores convidados, caso haja algum.

Para convidar avaliadores externos, basta inserir o e-mail do convidado no campo “Avaliadores Convidados”. Os avaliadores convidados não precisam necessariamente fazer parte do time e nem mesmo serem usuários do Ship, eles receberão um link com o questionário para responder.

Isso permite que consultores externos ou parceiros terceirizados, por exemplo, sejam convidados a avaliar colaboradores e contribuam com o desenvolvimento da empresa.

Após finalizadas as configurações de Questionários e Participantes, o Administrador deverá solicitar a aprovação do líder do time. Para isso, basta clicar no botão "Solicitar Aprovação". 

Caso haja a necessidade de configurar uma Avaliação do tipo 360°, o administrador deverá clicar no botão Configurar Avaliação 360°, conforme mostra a imagem a seguir:

Após clicar, o admin deverá confirmar a operação clicando em Confirmar no pop-up exibido. E a partir dessa ação, todos os participantes do time passam a ser avaliados e avaliadores uns dos outros.

* Por padrão, no Ship, o líder sempre participa de uma avaliação 360° como avaliador. Caso haja a necessidade do líder ser também avaliado, ele deverá ser incuído como membro do time.

Verifique que, após a configuração da avaliação 360°, todos os avaliados ficam com o mesmo número de "checks" ao lado do nome.

 

A partir dessa ação o líder do time receberá um e-mail solicitando sua interação e aprovação do questionároi e avaliados/avaliadores, como o exemplo abaixo:

O administrador do Ship deverá aguardar a aprovação ou solicitações de alteração do líder para prosseguir com o planejamento.