2.3 Criação dos times

1 - Criando meus times no Ship

Os times, no Ship, representam as equipes de trabalho existentes em cada área de negócio da empresa. Veja uma estrutura possível para um departamento de marketing no exemplo a seguir:

A criação dos times é feita na tela “Times”.

No Ship, a possibilidade de criar times dentro de cada área existe para dar ao gestor a liberdade de selecionar, de acordo com as competências essenciais da empresa, os comportamentos que mais representam as atitudes desejadas em sua equipe (isso acontecerá na fase de criação dos formulários de avaliação). 

Dessa forma, cada time tem seus comportamentos definidos individualmente, contribuindo para o alinhamento entre a estratégia e a operação.

Para inserir um novo membro em um time basta preencher o campo Adicionar Membros com o e-mail das pessoas que deseja convidar, conforme mostra a imagem abaixo:

2 - Convidando novos participantes para os meus times

As pessoas convidadas receberão um convite para fazer parte do Ship e entrar no seu time, sejam como líder ou membro.

Essa é a única maneira de convidar novos usuários para o Ship. Após serem convidadas, as pessoas receberão o seguinte e-mail, com o convite para fazer parte da plataforma:

Ao aceitar o convite e iniciar seu cadastro no Ship, o novo integrante deverá passar pelo processo de criação de conta, caso ainda não possua conta na plataforma, selecionando a opção de "Fazer parte de uma empresa já existente". Caso já possua uma conta no Ship, deverá selecionar a opção Entrar, e utilizar seu usuário e senha previamente criados.

Importante: um colaborador pode fazer parte apenas de um time. Mover um colaborador de um time para outro significa excluí-lo de um time incluí-lo no outro.

Importante: um líder de time não participa de uma avaliação como “participante”. Isso somente ocorrerá se ele for membro de algum time, por exemplo, com a formação de um time de líderes, avaliado por um gestor superior.